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東北新社

毎日コツコツ!

総合職 | バックオフィス(業務サポート)

RISA N.

2017年入社(新卒)

Interview 先輩社員に聞きました

現在行なっている仕事について

プロモーションプロデュース事業部の管理部に所属し、デスクを担当しています。
主に、プロデューサーやプロダクションマネージャーの経費精算伝票の内容チェック、他社様宛の請求書の作成、管理部へ提出する部員の書類のとりまとめなどを行っています。

東北新社に興味を持ったきっかけと決めた理由を教えてください。

就職活動開始時は業界を絞らず、事務職で働くことのできる会社を探していました。その中で東北新社のことを知り、もともと映画やテレビドラマを見ることが好きだったので、自分の興味のある映像事業を行っている会社で働くことができたら楽しいだろうな…と思ったことがきっかけです。幅広い事業内容と社員の方々の雰囲気に惹かれ、入社を決めました。

仕事の面白さややりがいを感じるときはどんなときですか?

毎月の締め作業が終わった時は、ほっとします。締切のある提出書類の取りまとめなど、自分の作業だけでは完結しないので難しく感じる時もありますが、期限に間に合うように作業を進めていくことにやりがいを感じています。部員からの急ぎの用件にすぐに対応できた時は、無事終わって良かったとうれしく感じます。

東北新社で実現したいことは何ですか?

プロデューサーやプロダクションマネージャーが仕事をしやすいようにサポートできたらいいなと思っています。勤務体系や社内の精算システムは変わっていくと思うので、その都度臨機応変に対応していかなければなりません。変化にすぐに対応できて、より多く部員をサポートできるようにしていきたいです。

就職活動中の皆さんへメッセージをお願いします。

私自身もそうでしたが、就職活動はなかなか自分の思うようにいかないこともあり、周りの友人のことを気にしたりいろいろと考えてしまう時もあると思います。ですが一人で抱え込まず、話しやすい人に相談したり趣味や好きなことでうまく気分転換をしたりして、自分のペースで乗り越えてもらえたらと思います。もし東北新社に興味をもっていただけて一緒に働くことができたらうれしいです。

MY HOLIDAY

おいしいものを食べに行ってまったり過ごす時間が好きです。写真はスイーツビュッフェに行った時のもので、甘いものが好きなのでつい食べ過ぎてしまいました…!

One day とある一日のスケジュール

9:30

出社

出社したらまずはメールの確認と、部員から提出されている書類の確認から。今日やることを決めていきます。飲料やコピー用紙などフロアの備品補充もしてからデスクワーク開始です。

10:00

デスクワーク

プロデューサーから提出された精算伝票の内容チェック。経理部への提出期限が迫っているので急ぎつつ、内容に不備がないかしっかり確認します。

13:00

ランチ

この日は同期と一緒にパスタを食べに行きました。作業が落ち着いている時は外で食べて気分転換をするようにしています。楽しくて一時間があっという間です!

14:00

デスクワーク

請求書の作成など、午前中にできなかったデスクワークに取り組みます。

15:00

会議

新精算システム導入のためのオンライン会議に参加。社内のさまざまな部署の社員が出席します。管理部の部長とデスクの先輩と一緒に参加し、理解を深めます。

17:30

書類提出

精算伝票や書類を他部署へお届け。経理部や人事部のある本社ビルへ向かいます。書類ごと提出先が異なるので、確認しながら担当者へお渡ししていきます。

18:30

退社

きりの良いところまで終えたら本日の業務は終了です!

19:30

退社後

次の日がお休みなので映画を見に行きました。映画等鑑賞費補助制度を活用します。