個人情報保護方針

株式会社 東北新社は、総合映像プロダクションとして事業運営上必要なすべての個人情報を保護することが社会的責務であることを認識し、当社が取り扱う個人情報(特定個人情報を含む)に関して下記の方針を定め、適切な管理に取り組みます。

個人情報の取得、利用および提供等

・事業の内容および規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用、提供および預託します。
また、目的外利用を行わず、そのために必要な措置を講じます。

法令遵守等

・個人情報保護に関する法令、国が定める方針およびその他の規範等を遵守します。

個人情報の適切な管理

・個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する適切な予防および是正措置を講じます。

個人情報に関する苦情および相談

・個人情報に関する苦情および相談に対して迅速かつ適切に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善等

・個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定、実施および維持し、継続的に改善します。

制定：2005年1月28日
改訂：2016年2月10日
株式会社 東北新社
代表取締役社長 小坂恵一

当社は2006年3月16日付で「プライバシーマーク」の付与認定を取得いたしました。 「プライバシーマーク」とは、日本工業規格JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が付与するものです。

当社は従前から個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理に取り組んでまいりました。このたびの「プライバシーマーク」の付与認定は、当社のこのような取り組みが認められたものであり、個人情報保護に関してこれまで以上にご信頼とご安心をいただけるものと確信しております。

当社はこれからも個人情報保護の重要性の認識をより一層高めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善、法令およびその他の規範の遵守等を通じて適切な管理に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的の範囲

（1）お客様の個人情報の利用範囲
各種サービスにつきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

（2）スタッフ等の個人情報の利用範囲
各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

（3）取引先等の個人情報の利用範囲
各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

（4）受託により取得する個人情報の利用範囲
各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

2. 個人情報の提供

以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
（1）必要な個人情報を下記の提携先に提供させていただいております。

3. 個人情報の共同利用

以下に公表する場合において、個人情報を当社および当社関連会社と共同利用いたします。

4. 個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、情報処理等の目的で外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、適切に管理、監督を行います。

5. 個人情報の内容

お客様の個人情報につきましては、原則としてサービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限（事務処理を含む）の内容を取得させていただきます。なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を取得させていただく場合には、任意事項であることを表記させていただきます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。
スタッフ等の個人情報につきましては、原則として業務を行うにあたり、必要最低限（事務処理を含む）の内容を取得させていただきます。なお、当社がスタッフ等から一部任意事項を取得させていただく場合には、任意事項であることを表記または通知させていただきます。この表記または通知がある項目につきましては、無記入であっても当社と業務を行う上での支障は一切ございません。

6. 安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取り扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しております。
(2)個人データの取り扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しております。
(3)組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取り扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命した上で、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しております。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は、「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しております。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っております。
(4)人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しております。
(5)物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員および第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しております。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しております。
(6)外的環境の把握
当社は、個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、アメリカ合衆国に保管されております。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握した上で安全管理措置を行っております。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果
（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）をご参照ください。

7. 個人情報に対する各種問い合わせ

（1）個人情報問い合わせ窓口
個人情報に関する開示、訂正（追加・削除）、利用停止（解除）、第三者提供の停止（解除）の請求および第三者提供の記録の開示の請求につきましては、当社に個人情報をご提供いただいたときの窓口担当者にご連絡ください。
なお、上記窓口担当者が不明な場合は、以下の個人情報問い合わせ窓口にご連絡ください。

8. 個人情報に関する苦情、相談

（1）個人情報問い合わせ窓口
個人情報に関する苦情、相談につきましては、上記窓口＜7.(1)個人情報問い合わせ窓口＞で承ります。

9. 認定個人情報保護団体について

当社は個人情報保護の推進と信頼性確保のため、下記の団体に登録しております。
当社の個人情報の取り扱いや苦情、相談等の対応に関する疑問や苦情等の解決が必要な場合には、下記の団体にお申し出ください。

プライバシーポリシーの改訂について

株式会社東北新社は、お客様が安心して当社サービスをご利用いただけるよう、また、スタッフ等が安心して当社と業務を遂行できるように、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂してまいります。改訂された場合は、速やかに当ページ内を更新いたします。